Offres d’emploi actuelles : Assistant(e) des opérations
Assistant(e) des opérations
Lieu : Québec, QC
Type de poste : Temps plein, CDI
À propos du poste
L’assistant(e) aux opérations soutient l’exécution quotidienne des tâches liées aux clients dans les domaines des investissements, du reporting et de l’administration générale du family office. Le poste est axé sur la précision, la coordination, la résolution de problèmes et la gestion rigoureuse des tâches opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et les clients de l’entreprise afin d’assurer le bon fonctionnement de Allister Team.
Responsabilités clés
- Aider au traitement et au suivi des transactions, y compris les souscriptions, les rachats, les transferts et les mouvements de trésorerie, en coordination avec les dépositaires et les administrateurs.
- Contribuer à la tenue de registres clients et de comptes précis, y compris les données statiques, les registres de documentation et les coordonnées.
- Apporter son soutien à la production et au contrôle qualité des relevés et rapports clients, notamment en vérifiant leur exhaustivité et leur cohérence.
- Coordonner les principales tâches opérationnelles liées aux activités de fin de trimestre et de fin d’année.
- Assurer le suivi des points opérationnels en suspens avec les équipes internes et les prestataires externes.
- Fournir un soutien administratif général lié à l’intégration des clients, à la documentation et aux flux de travail internes.
Qualifications
- Formation postsecondaire en commerce, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ; un diplôme d’études collégiales ou un baccalauréat est un atout.
- 1 à 3 ans d’expérience dans les opérations de services financiers, l’administration de la gestion de patrimoine, le secteur bancaire ou un environnement similaire.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Aisance avec Excel et les applications bureautiques courantes ; la connaissance des systèmes de gestion de portefeuille ou de CRM est un atout.
- Communication claire et professionnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité à gérer des échéances récurrentes et à hiérarchiser les tâches de manière rigoureuse.
- Maîtrise de l’anglais ; la maîtrise du français est un atout.
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire de base : 55 000 à 70 000 CAD par an, selon l’expérience et les qualifications.
- Prime discrétionnaire en fonction des performances de l’entreprise et individuelles.
- Avantages sociaux, y compris une couverture santé et dentaire, et l’accès à un programme d’épargne-retraite.
- Congés payés et jours de congé pour raisons personnelles, conformément à la politique de l’entreprise et à l’ancienneté.
- Soutien pour des formations pertinentes liées aux opérations, aux systèmes ou à des cours sur le secteur.